Nous vous prévenions il y a quelques mois de l’entrée en vigueur, le 25 mai 2018, du Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles, dit RGPD.

Plus que quelques semaines donc avant que ce règlement ne soit applicable dans tous les pays de l’UE !

Pour rappel, le règlement consacre le principe de la responsabilité des acteurs, et donc entreprises, qui traitent de données personnelles. Exit donc la simple déclaration à la CNIL, les entreprises doivent pouvoir prouver en cas de contrôle qu’elles ont pris les mesures nécessaires pour protéger les données personnelles traitées.

Vous pensiez ne pas être concerné ? Vous l’êtes forcément, puisqu’on entend par donnée personnelle toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Autrement dit, sont des données personnelles les noms, prénoms, contacts de vos clients ou fournisseurs par exemple, ou bien encore les numéros de sécurité sociale, informations sur la situation familiale, adresses postales de vos salariés.

Vous ne savez pas par où commencer pour vous mettre en conformité avec le RGPD ?

Dans un premier temps, lisez ou relisez la fiche pratique consacrée au sujet et rappelant les différentes étapes à suivre : Protection des données

Ensuite, téléchargez le modèle de registre en partie pré-rempli par le Synpase afin de vous guider dans l’élaboration de ce document en interne. Ce modèle est proposé par la CNIL et vous pouvez retrouver le document vierge sur le site : CNIL - Registre

Attention, le Synpase a considéré que la plupart des prestataires techniques traiteront de nombreuses données personnelles principalement à deux occasions : dans le processus de gestion des RH et lors des relations avec les clients et fournisseurs. Toutefois, il vous revient de répertorier tous les traitements de données effectuées dans votre entreprise car il peut y en avoir d’autres, et il vous faudra alors enrichir votre registre en conséquence.

Le label Prestadd, pour des entreprises du spectacle et de l’évènement responsables, fête ses 7 ans !

L’âge de raison, l’occasion de moderniser le logo, de s’offrir un site internet plus sobre et d’ouvrir une page sur LinkedIn.

Le nouveau site de Prestadd offre également une navigation simplifiée avec 2 fois moins de rubriques que le précédent, et un espace membre qui permet maintenant aux entreprises labellisées de récupérer leurs documents (attestation, feuille de route) en cas de besoin.

La rubrique Actualité regroupe l’agenda, les news diverses relatives au développement durable, et les témoignages d’entreprises labellisées Prestadd. Une autre rubrique encore en construction permettra aux labellisés de présenter eux-mêmes de façon concise et concrète leurs bonnes pratiques environnementales, sociales et sociétales.

Retrouvez également l’annuaire des labellisés Prestadd, avec la possibilité de rechercher un prestataire responsable d’après des critères de recherche liés à l’activité principale ou la localisation géographique.

La page LinkedIn permettra dorénavant de communiquer davantage sur le label mais aussi sur les labellisés Prestadd, en relayant les informations diffusées par ces derniers sur le réseau professionnel.

La première réunion du Comité de certification du Synpase relatif à la formation de techniciens compétents en inspection de Matériels et Ensembles Démontables s’est réunie le 14 mars dernier, suite à la première session de formation organisée par Diversis en février.

La Commission, composée de 3 collèges de professionnels (« Préventionnistes / préventeurs spécialisés », « Prestataires techniques » et « Experts »), a ainsi certifié 5 des 11 professionnels qui ont suivi la formation.

N’hésitez pas à consulter la liste des techniciens certifiés sur le site : Mémento Matériels et Ensemble Démontables.