Le Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles, dit RGPD, sera applicable dès demain, 25 mai 2018 !

Pour rappel, le règlement consacre le principe de la responsabilité des acteurs, et donc entreprises, qui traitent de données personnelles. Exit donc la simple déclaration à la CNIL, les entreprises doivent pouvoir prouver en cas de contrôle qu’elles ont pris les mesures nécessaires pour protéger les données personnelles traitées.

Vous pensiez ne pas être concerné ? Vous l’êtes forcément, puisqu’on entend par donnée personnelle toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Autrement dit, sont des données personnelles les numéros de sécurité sociale, informations sur la situation familiale, adresses postales de vos salariés évidemment, mais aussi les noms, prénoms, contacts de vos clients ou fournisseurs.

Vous ne savez pas par où commencer pour vous mettre en conformité avec le RGPD ?

Dans un premier temps, lisez ou relisez la fiche pratique consacrée au sujet et rappelant les différentes étapes à suivre : Protection des données

Ensuite, téléchargez le modèle de registre en partie pré-rempli par le Synpase afin de vous guider dans l’élaboration de ce document en interne. Ce modèle est proposé par la CNIL et vous pouvez retrouver le document vierge sur le site : CNIL - Registre

Attention, le Synpase a considéré que la plupart des prestataires techniques traiteront de nombreuses données personnelles principalement à deux occasions : dans le processus de gestion des RH et lors des relations avec les clients et fournisseurs. Toutefois, il vous revient de répertorier tous les traitements de données effectuées dans votre entreprise car il peut y en avoir d’autres, et il vous faudra alors enrichir votre registre en conséquence.

Depuis 4 ans, la CPNEF-SV a piloté de nombreux travaux, décidés et conduits par les organisations représentatives des employeurs et des salariés du spectacle vivant. Ces actions visent à renforcer le lien entre l’emploi et la formation professionnelle, et contribuent ainsi à assurer l’avenir du spectacle vivant.

Parmi les principaux travaux, citons : les CQP et CCP, le CPF, l’EDEC, le BCP-SV, l’AC-SV, la GPECT, les DNSP, la VAE… Si vous êtes familiers de ces vilains sigles, c’est que vous siégez assidûment dans nos instances ou bien que vous êtes un expert de la relation emploi-formation. Et ce n’est pas tellement plus parlant et moins anxiogène quand nous n’utilisons pas de sigle pour décrire nos activités : référentiels métiers, certifications de qualifications, blocs de compétences, évaluation de certificats pour l’inventaire, test de positionnement, évaluation des acquis, indicateurs statistiques, etc.

Dit plus simplement, nous avons réalisé des études sur l’emploi pour connaitre la situation et son évolution, décrit nos métiers pour mieux les valoriser et organiser le travail, co-piloté des actions d’accompagnement des petites entreprises dans le but d’appuyer leur développement et leur pérennisation, créé des formations afin de répondre aux besoins des employeurs et des salariés, expertisé l’offre de formation pour permettre son financement, produit de l’information…. Ces chantiers sont longs et complexes à mener. Ils nécessitent parfois plusieurs années pour aboutir.

Certains travaux ont été réalisés en interne grâce à la mobilisation des représentants des 18 organisations membres de la CPNEF-SV et de notre dynamique petite équipe. D’autres travaux ont nécessité l’appui de nos partenaires historiques ou plus récents : ministères chargés de la culture et du travail, l’Afdas, Audiens, le CNV, la SPEDIDAM, les régions, le CNFPT, les organismes de formation, les professionnels et les entreprises, la CPNEF de l’audiovisuel, Creative skills Europe, les centres de ressources, etc... Nous les remercions chaleureusement car sans eux, nous n’aurions pas pu aboutir à des résultats d’une telle qualité et ampleur.

L’année 2018, avec la nouvelle réforme de la formation professionnelle annoncée par le gouvernement, marquera probablement un tournant dans l'activité de la CPNEF-SV. Les changements auront de fortes répercussions sur le système actuel qui conduira notamment le spectacle vivant à renégocier des accords sur la formation, développer des synergies inter-branches, fournir les indicateurs demandés par les nouveaux opérateurs, accélérer la modernisation de l’offre de formation et développer l’alternance. La CPNEF-SV mettra tous ses moyens en œuvre pour répondre à ces nouveaux enjeux.

Stanislas Surun

Président de la CPNEF-SV

En tant qu’adhérent du Synpase, vous êtes au service de la création d’un événement, d’un spectacle ou encore d’un festival. Le secteur du spectacle et de l’évènement, par la nécessité de constituer un intérêt d’un public afin de répondre à ses demandes et à ses exigences, est exposé en permanence à de nouvelles tendances, une surenchère de moyens, à un environnement médiatique et dans une certaine mesure, à l’évolution du changement climatique. Les projets dont vous soutenez sont souvent des paris risqués pour les parties prenantes, par la mise en œuvre de solutions disruptives qui implique systématiquement des risques financiers.

Toute perturbation peut entraîner des conséquences désastreuses au sein de tout l’écosystème de cet univers fragile et vulnérable. Vous êtes par conséquent exposés aux risques intenses et temporaires qui sont étroitement liés aux spécificités des domaines de l’événement et de l’audiovisuel. Vos aléas sont nombreux : accidents de montage, vol, ruptures des flux, incident de transport, intempéries, dommages matériels, piratages, pertes de données.

Chez OVATIO, en 2017, les sinistres chez les prestataires de service représentent la plus grande partie de nos interventions, avec près d’un tiers de nos dossiers traités. Parmi ces derniers, les 10 plus importants sinistres représentent 80% du montant total indemnisé sur votre activité professionnelle. 100% de ces sinistres sont des cas de vol, casse et des dommages matériels.

Avec toutes ces particularités, et quand toutes les mesures pour prévenir les risques sur le terrain ont été épuisées, que faire en cas d’incident ?

1. Pour minimiser les pertes financières et limiter l’effet domino sur vos clients
2. Pour une prise en charge plus rapide de votre intermédiaire d’assurance ainsi que de votre assureur
3. Pour une indemnisation à la hauteur des dommages réels estimés

Téléchargez notre guide pratique gratuit à lire et à relire pour mieux réagir en cas d’urgence. Un modèle de fiche de déclaration de sinistre y est également inclus pour vous aider en cas de sinistre.